ТОП-5 способов оптимизировать расходы на логистику компании

Порой логистика кажется бездонной бочкой, куда утекают силы, время и главное — деньги. Особенно когда расходы растут, склады забиты не тем товаром, маршруты почему-то каждый раз меняются, а на горизонте замаячили новые требования клиентов к срокам доставки. Сколько раз груз задерживался из-за нестыковок — не сосчитать. Казалось бы, исправить что-то сложно, ведь столько всего взаимосвязано. Но практика показывает: даже небольшие изменения в организации логистических процессов способны существенно оптимизировать затраты компании.

Рационализация маршрутов перевозки: меньше пути — меньше расходов

Пожалуй, одна из первых мыслей при попытке сократить логистические расходы — оптимизация транспортных маршрутов. Здесь срабатывает простая арифметика: каждое лишнее километры пути – это дополнительные расходы на топливо, оплату водителя, износ техники и даже платные дороги.

Что помогает здесь на практике:

• Использование специализированных TMS (transport management system), которые выстраивают оптимальные маршруты по десяткам параметров, учитывая пробки, погодные условия и загрузку транспорта.
• Пересмотр расписаний отгрузок и загрузок: возможность формировать сборные грузы, чтобы не отправлять транспорт полупустым.
• Объединение грузов вместе с партнёрами в случае схожих направлений — иногда совместная логистика выгоднее конкуренции.

Один из логистов рассказывал, как пересмотрел привычные маршруты: оказалось, что ежедневно машины пересекаются на дорогах, имея в каждом кузове незаполненное пространство. После внедрения планировщика удалось добиться не только экономии, но и снизить число рейсов на 20%.

Признаки неэффективных маршрутов:

• Частые холостые пробеги;
• Периодические задержки отгрузок;
• Регулярные перерасходы топлива.

Контролируя эти параметры, даже небольшая компания может быстро увидеть, как сокращаются логистические издержки.

Аутсорсинг отдельных этапов и аутстаффинг персонала

Не все этапы перевозок выгодно держать внутри своей организации. Особенно это касается сезонных всплесков или проектных задач, когда нужно быстро увеличить штат или мощности.

В чем выгода:

• Нет необходимости держать в штате лишний персонал на постоянной основе;
• Аренда дополнительной техники только на короткий период — вместо покупки дорогих грузовиков, которые потом простаивают;
• Передача нестандартных перевозок, требующих особых лицензий, специализированным компаниям — это часто дешевле, чем обучение или получение разрешений.

Например, при запуске нового проекта грузоперевозок компания столкнулась с нехваткой опытных экспедиторов. Вместо того чтобы нанимать и обучать новых сотрудников, на время расширения воспользовались услугой аутстаффинга. Процесс прошёл без сбоев, а расходы остались под контролем.

Снижение затрат на складскую логистику

Избыточные складские площади и нерациональные процессы хранения могут незаметно съедать значительную часть бюджета.
Чтобы снизить расходы на складе, стоит уделить внимание следующим пунктам:

• Провести аудит остатков, выявить «мертвые» запасы;
• Внедрить адресное хранение для ускорения поиска товаров;
• Автоматизировать учёт — современные WMS-системы избавляют от ручной работы и ошибок, связанных с пересортицей;
• Организовать кросс-докинг для максимально быстрой переработки товаров без необходимости долгого хранения.

Вот небольшой список частых ошибок на складах, из-за которых компании теряют деньги:

1. Хранение залежалого товара без спроса.
2. Избыточная «подушка» на складе, сформированная «на всякий случай».
3. Неоптимальная расстановка стеллажей – как следствие, лишние метры аренды.
4. Ручные операции, приводящие к потерям и пересортице.
5. Недостаточная подготовка сотрудников к пиковым нагрузкам.

Бывает, что после оптимизации складских потоков даже крупные компании сокращали арендуемые площади, выпуская на рынок «лишние» квадратные метры. В итоге экономия шла не только за счёт сохранения фонда, но и снижения расходов на энергию и обслуживание.

Инвестиции в автоматизацию и цифровые решения для логистики

Внедрение современных цифровых инструментов давно стало не роскошью, а необходимостью для управления транспортом и складами.
Автоматизация решает сразу несколько задач:

• Снижение человеческого фактора и ошибок;
• Мгновенная аналитика расходов, позволяющая выявлять слабые места;
• Ускорение обработки заказов;
• Прогнозирование спроса и планирование складских запасов.

Например, компания, использующая интеграцию TMS и WMS, может отслеживать местонахождение каждого груза в режиме реального времени, видеть сроки доставки по каждому клиенту и сразу получать оповещения о задержках.

Вот что можно автоматизировать прямо сейчас:

• Формирование маршрутных листов и заявок на перевозку;
• Учёт затрат по каждому транспортному средству;
• Инвентаризацию и пополнение запасов по фактическому движению;
• Контроль температуры и условий хранения для особых грузов.

Показательный случай — внедрение мобильных терминалов на складе, которые позволяют сотруднику сразу отмечать перемещение товара. Ошибки передачи данных «по бумагам» сократились почти до нуля, а время обработки — вдвое.

Сотрудничество с надёжными логистическими партнёрами

Часто стремление сэкономить приводит к выбору самого дешёвого исполнителя. Но за «выгодной ценой» могут скрываться постоянные сбои, задержки и скрытые расходы, которые возникают при нарушении сроков или повреждении груза. Историй про «экономию», обернувшуюся форс-мажором и разбирательствами, в логистике предостаточно.

Какие параметры стоит учитывать при выборе логистического партнёра:

• Репутация на рынке и опыт работы с вашим типом груза;
• Финансовая прозрачность: отсутствие скрытых платежей и внятный договор;
• Гибкость услуг — возможность быстро масштабироваться в зависимости от вашего оборота;
• Наличие страхования и ответственности за груз;
• Техническая оснащённость: современные системы отслеживания, аналитики.

Опыт показывает, что долгосрочное сотрудничество с проверенными перевозчиками позволяет не только получить лучшие тарифы, но и выстроить прозрачную систему скидок, кэшбэков и совместных программ по повышению эффективности.

Оптимизация логистических расходов — не разовая акция, а постоянный процесс поиска баланса между скоростью, надёжностью и затратами. Каждый шаг, каждое изменение в подходах способны приносить плоды уже в течение первых месяцев. Важно помнить: иногда лучше вложиться в модернизацию и настройку процессов, чем бесконечно латать дыры в бюджете. Постоянный анализ и открытость к новым решениям позволяют бизнесу идти вперёд, не теряя обороты и уверенности в завтрашнем дне.